動画での設定はこちら
自動アーカイブの設定方法
⭐手順1：自動化ボタンをクリック
⭐手順２：ルールをクリック
⭐手順３：Create automationボタンをクリック
※この画面はまだ何も自動化ルールを登録していない方の画面になります。
何かすでに自動化ルールが適用されている場合、登録済のルールが表示されています。
⭐手順４：Add Triggerをクリック
⭐手順５：Card Changesを選択
今回カードのステータスが変わります。
タスクが「完了」したら…の処理になりますので、Card Changesを選択します。
⭐手順６：When the card …の＋ボタンをクリックし追加
marked as complete in card by meで「私がカードが完了したとき」になります。
誰か別の人の場合はme のところをanyone等に変更します。
⭐手順７：achieve the card…の＋ボタンをクリックし追加
次は処理になります。
処理は、カードをアーカイブするので、moveボタンの中にある、achieve the cardになります。
⭐手順８: Saveボタンをクリックして保存
Saveできたら設定は完了です。
あとは、実際にアーカイブされるか確認をしてみてください。
注意点
設定したルールはアーカイブするので、ボードからは見えなくなるのでご注意ください。
アーカイブを元に戻す場合は下図の場所をクリックし、アーカイブ済みのアイテムを見ると表示されますよ。
以上が自動アーカイブの設定になります。
Trelloはこの自動化機能があることで応用ができます。
問題は、無料プランですと自動処理の回数制限があり、250回/月となっている点が注意が必要です。
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